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合同签订日期双方必须一致吗(签合同时落款日期的重要性)

一、法律规定

《劳动合同法》第七条规定:用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

《劳动合同法》第十条规定:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

《劳动合同法》第八十二条规定:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

二、先入职工作后签订劳动合同的法律风险及防范措施

2.1法律风险

若员工入职时间与劳动合同时间超过一个月以上的,用人单位需要对超过一个月未签订劳动合同的期间支付二倍工资。

若员工入职超过一年仍未签订劳动合同的,则会视为员工与用人单位之间成立了无固定期限劳动合同。

员工与用人单位对工资标准有争议的,员工可主张按照集体合同规定工资标准为自己的工资标准,如无集体合同,用人单位则要按同工同酬的原则向其支付工资。

如果用人单位还存在岗位划分不规范,职责规定不明确的情况,则可能导致担任业务员岗位的员工需要支付主管、经理级的工资或者实际支付的工资高于与员工口头约定的工资,甚至员工有可能以用人单位未及时足额支付工资为由解除劳动合同而要求用人单位支付经济补偿金。

实务中,当员工与用人单位就入职时间发生争议时,用人单位主张劳动合同订立时间为入职时间的,除非员工没有异议,否则,该主张不一定能得到裁审机关的支持。若员工反驳该期间非入职时间,并提供相关证据证明了其主张的入职时间或者裁审机关有理由认为用人单位保管了相应的入职材料拒不提供的,极有可能采信员工的主张。

2.2防范措施

我们建议用人单位在员工入职当日即签订劳动合同。事实上,我们不仅强烈建议用人单位让员工在入职当日签订劳动合同,我们还建议同时进行以下动作:

2.2.1填写入职登记表;

2.2.2向员工公示用人单位的规章制度;

2.2.3让员工签署《入职声明书》《送达地址确认书》等入职文件;

总之,我们建议用人单位将员工上岗前需要办理的入职手续全部办理完毕后,再让员工上岗,避免因拖拉而遗忘了签订劳动合同等文件,造成用工法律风险。

三、先订立劳动合同后入职工作的法律风险及防范措施

3.1法律风险

在现实的实务中,确实出现过先签订劳动合同后入职的情况。导致劳动合同订立的时间与实际用工时间不一致。

事实上,先签订劳动合同后入职也存在法律风险。

如果员工与用人单位之间发生劳动争议,员工主张劳动合同订立时间入职工作时间,只要提供劳动合同,员工即完成了举证责任。

用人单位要反驳劳动合同订立时间并非员工真正的入职时间,则需要提供充分、确实的证据证明员工实际入职的时间,如果所提供的证据不确实、充分,员工一方又不认可的,员工主张的入职时间极有可能会得到裁审机关的支持。

在此情况下,用人单位轻则需要补发订立合同后至正式入职工作前的工资,重则员工以用人单位未及时足额支付工资而辞职,用人单位还需要支付解除劳动合同经济补偿金。

3.2防范措施

我们建议用人单位不要提前签订劳动合同。如特殊情况提前签订的,建议在劳动合同中约定明确员工实际到岗时间为双方劳动关系实际建立时间,在员工实际到岗后签署到岗确认书,入职手续需要完善并经员工确认,妥善保管各项用工资料。

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