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托管企业是什么意思(托管企业管理的有关规定)

为持续优化区域营商环境,降低企业开设成本,鼓励大众创业、万众创新,日前,惠州市惠城区政府办公室发布《惠城区企业集群注册登记管理办法(试行)》(下称《办法》),多个有限责任公司可以登记一家托管企业的住所(经营场所)地址,作为住所办理商事登记,并由该托管企业提供住所托管服务,组成企业集群的注册登记模式。

托管企业无特殊原因不允许变更住所

根据《办法》,托管企业是指在惠城区注册的,为多个有限责任公司提供住所托管服务的有限责任公司、合伙企业、个人独资企业。集群企业是指将企业的登记住所托管在托管企业的住所,并由托管企业提供住所托管服务的有限责任公司。住所托管服务是指以托管企业与集群企业签定的托管合同为依据,托管企业为集群企业提供住所,并可代理收发集群企业的公函文书、信函、邮件等住所联络活动。

政府部门、其他单位或个人通过邮政、快递或者其他方式,按集群企业登记的住所地址递送集群企业的公函文书、信函、邮件等,自托管企业代理签收之日起,视为已送达集群企业。托管企业代理签收递送给集群企业的公函文书、信函、邮件后,应立即通知集群企业。

如何设立托管企业或增设“集群企业住所托管”经营范围变更登记呢?除提交相关登记规范登记材料外,申请人还需申请办理增设“集群企业住所托管”经营范围的,需提交标明面积的不动产权属证明,属于租赁房产的,还应当提交载明租赁期限的房屋租赁合同,托管企业法定代表人(执行事务合伙人)、负责人和联络员的姓名及联系方式,会计师事务所提供执业证书,孵化载体运营企业提供经区及以上部门认定为科技企业孵化载体的文件,代理记账企业提供代理记账许可证书。

托管企业在场地租赁合同期限内无特殊原因不允许变更住所,合同期满后需要变更住所的,应当提前30日通知集群企业并协助集群企业办理住所变更登记。托管企业申请住所变更登记,应当向惠城区市场监督管理局提交已通知集群企业的情况说明。托管企业终止从事托管业务的,应当提前30日通知并协助集群企业办理住所变更登记,在集群企业住所变更登记全部办理完成或托管合同到期、解除后,方可办理经营范围变更登记或注销登记(不适用简易注销程序)。

托管企业办理经营范围变更登记、注销登记,须向惠城区市场监督管理局提交集群企业住所变更登记全部办理完成或托管合同到期、解除的情况说明。托管企业法定代表人(执行事务合伙人)、负责人和联络员的姓名及联系方式发生改变的,应在5个工作日内向惠城区市场监督管理局申请变更、资料修改登记。

托管企业不得泄露集群企业及个人信息

据悉,集群企业凭与托管企业签订的托管合同及加盖托管企业印章的营业执照复印件作为住所使用证明办理登记注册,集群企业住所地址由“托管企业地址”+“集群注册”方式组成。集群企业办理其他许可审批及登记备案时,需提交住所使用证明或场地证明的,使用托管企业出具的住所托管证明文件。

集群企业在惠城区范围内增设经营场所,应当向惠城区市场监督管理局办理登记手续,惠城区市场监督管理局在营业执照住所中加注“集群注册、一照多址”。托管企业住所变更的,集群企业应当在托管企业住所变更登记之日起30日内完成住所变更登记。集群企业与托管企业解除住所托管关系,应当在解除托管关系前向惠城区市场监督管理局申请住所变更登记或注销登记。托管企业住所变更的,应当在托管企业住所变更后30日内,在原住所继续为尚未变更至新住所的集群企业提供住所托管服务。

托管企业应积极配合登记机关对集群企业进行监督管理,协助相关部门告知并督促集群企业按时提交年度报告,公示企业信息,及时办理税务申报及其他应当办理的许可。托管合同到期未续约,或者托管企业与集群企业双方同意提前解除托管关系的,托管企业应及时通知惠城区市场监督管理局。托管企业发现集群企业违法线索,应当立即通报惠城区市场监督管理局,并协助登记机关查处违法行为。

托管企业应建立季度报告制度,每季度结束后10日内,向惠城区市场监督管理局书面报送履行托管义务情况、集群企业联络情况。托管企业未经授权不得泄露或不当使用集群企业财务数据、法定代表人、负责人的身份证号码、住所、联系方式等企业及个人信息。

超3个月无法联络集群企业的列入经营异常名录

《办法》要求,托管企业应当通过本企业、协会组织等门户网站公示集群企业相关信息,包括本企业登记注册信息、联络方式,托管的集群企业名单及其登记注册信息、许可信息、联络情况等。

托管企业通过约定的联系方式,超过1个月无法联络集群企业的,应通过本企业网站公示无法联络的集群企业名单。超过3个月无法联络集群企业的,应将无法联络的集群企业名单书面报送惠城区市场监督管理局,惠城区市场监督管理局依法将其列入经营异常名录。

因无法联络而被惠城区市场监督管理局依法列入经营异常名录的集群企业,通过变更住所移出经营异常名录的,不得再次登记为集群企业。集群企业未按规定办理住所变更登记或注销登记的,责令限期改正,逾期未改正的,依法进行处理,或依法列入经营异常名录。

惠城区鼓励托管企业成立集群注册托管行业协会,行业协会根据章程制定集群注册托管服务行业规范、集群企业托管业务规程、托管服务合同格式文本,明确托管企业、集群企业的权利义务。对集群注册行业存在的问题和风险进行评估预测并向登记机关和有关部门报告,协调解决托管企业与集群企业之间的经营纠纷,对违法失信的托管企业予以公示。鼓励托管企业加入行业协会,遵守行业规范和业务规程,接受行业协会的管理。

■链接

注册登记托管企业有什么条件?

(一)在惠城区注册登记的有限责任公司、合伙企业或个人独资企业;

(二)企业类型为会计师事务所,或经区级以上部门认定或委托的创客空间、众创空间、企业孵化器、加速器、科技创新创业示范基地等创业载体建设运营企业,或设立1年以上的有企业代理服务资质的有限责任公司等;

(三)提供托管服务的住所须有明确的可供送达文书的地址,面积不少于200平方米。场地为租赁的,租赁期限自申请之日起不少于2年且房屋产权性质不属于住宅、军队房产或者医院、学校、教堂、车库等公益性用房;

(四)申请企业未列入严重违法失信企业名单、经营异常名录;企业投资人、法定代表人(执行事务合伙人)、负责人未列入失信被执行人等不良信用记录。

哪些不得申请登记为集群企业?

(一)经营范围涉及《商事登记前置审批事项目录》中所列事项的;

(二)从事生产加工、餐饮服务、旅业、娱乐服务、网吧、人力资源中介服务、再生资源回收和处理、食品(含保健食品)、药品、医疗器械、危险化学品、民用爆炸物品、烟花爆竹、机动车维修、放射性物品、旅行社、互联网金融、融资性担保、小额贷款、证券服务、拍卖、典当、仓储、物流等行业的。

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