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法律顾问常见问题有哪些(法律咨询应该注意的问题)

随着我国商事司法实践的发展,法律服务产品的增强,公司法律顾问业务的拓展,关于讨论研究如何做好企业法律顾问工作的经验类书籍与学术性文章不断增加。但是,从“法律服务”的视角去分析如何做好公司法律顾问业务的文章不多,有鉴于此,笔者试图抛砖引玉,总结个人实践经验,对公司法律顾问的内容进行梳理归纳,做出如下讨论:

一、服务对象应以助力公司的发展为目标,区分公司目标与公司实控者意图

我国的公司法规定:公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。民法典57条规定:法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。从以上的法律定义可得出结论:法人是组织,法定代表人是自然人,两者之间存在着联系与区别,是完全不同的法律主体。我们需要分析两者之间的联系,更需要在理论上准确地完成对两者之间区分和认知,这样才能更好地理解公司法类案件纠纷产生的根源。

在社会实践中,法人与法定代表人之间存在利益上的矛盾是可能的,也是常见的。法定代表人通常是法人(即公司)的实际控制人,或者是代表实际控制者,对公司的各项事务享有决策权,表现为对公司内部的人员任用、财务管理、物资调配、项目投入等方面拥有决定性甚至是绝对性的权力,包括对公司法律顾问单位及顾问人员的招标与选用。对于该问题的预防可以在公司章程或是在订立法律服务合同中予以明确,可以参考借鉴《国有企业法律顾问管理办法》第十条的规定。当法人与法定代表人之间发生利益冲突,面临维护公司利益还是维护实际控制者利益的问题之时,公司法律顾问必须坚持职业操守,将服务对象的指向明确为法人,而非法定代表人或者公司的实际控制人。

二、服务内容应以法律专业知识为切入点,推行合规管理提升公司治理水平

公司法律顾问需要持续提升法学理论素养和实际工作能力,律师执业证书只是从事律师职业的入门证,成为合格的公司法律顾问必须进一步加强对商法和经济法等专业知识理论的学习和研究。公司法律顾问通常需要掌握公司法类、合同法类、劳动法类、税法类、物权法类、知识产权类、商行为类等法律法规,拥有将相关法律条款组合运用到具体个案的能力,能够提出专业的、有针对性的法律意见,这是公司法律顾问职业或者是岗位存在的价值基础。同时,公司法律顾问还需要学习和掌握宏观经济、行业领域及企业管理等基本知识,具有沟通和协调能力,以及乐于与其它业务方向的相关人员进行交流与合作态度。

法律顾问服务内容通常包括:对于重大经营决策的法律意见,公司规章制度建设,合同管理工作,与重大经济活动相关的法律事务,知识产权保护,法制宣传教育,参加企业的诉讼仲裁活动等等。有的法律工作者提出法律顾问服务需要建立事前防范、事中干预、事后补救防控体系。笔者以为建立全面的防控体系很重要,但需要突出服务重点,公司法律顾问服务的重心内容应当放在加强企业规章制度建设与风险防范方面,尤其需要强化公司管理的流程规范,强化合规管理,掌控商业风险与法律防范的整合运用,推进现代企业管理制度建设是企业发展的治本之法和长久之策。

三、服务对价应以合理的顾问费用为前提,提供可选择性的法律意见和方案

目前,公司法律顾问服务市场日趋成熟,有的法律服务机构只承接公司法律顾问业务不接受其他法律业务,走专业化发展道路。也有的律师事务所将公司法律顾问服务做成“产品”,力图实现流程化、标准化、模块化的服务方式,这些尝试和做法是值得赞扬的。但是,法律顾问服务过程中的无序竞争与“劣币驱逐良币”的现象依然存在,一些法律服务机构低价恶性竞争和“顾而不问”个案引发的纠纷甚至是诉讼,给行业市场带来了较为恶劣的影响。

律师作为提供法律顾问服务的市场主体,需要强化自律意识,自觉遵守相关的法律法规和行业指导,尤其是政府价格指导政策。优质的法律顾问服务产品需要投入较大规模的人力、资源和财力,需要有各类大数据等信息资源作为背景支撑,并且需要审慎地进行个案综合分析,才能做出适合的、可选择的法律咨询意见和实施方案,也就是说优质的法律顾问服务技术壁垒较高。因此,低价竞争策略必然会导致法律顾问服务的对价不公平,出现法律服务质量下降的情况,该策略很难持久,也无法保证服务者和服务对象双方的合法权益。

综上所述,公司法律顾问以维护公司的法律权益为目的,收取法律服务费用,因此,公司法律顾问的利益与公司合法利益具有一致性。为了保证两者的一致性,防止两者张力的扩大,公司法律顾问帮助企业建立和完善公司管理制度、人事制度、财务管理制度、保守商业秘密等制度时候,同样需要建立公司的法务管理制度,将法律顾问的服务过程结果化,规范法律服务的内容和过程,将法律检索、尽职调查、合同审查等法律服务以文件资料的形式表现出来,并且借鉴诉讼案件归档结案小结的方式,撰写工作总结报告,记录反思服务过程,提高法律服务效能,优化服务体验,保证服务结果,实现服务双方的共赢目标。

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