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预付账款是什么意思(预付账款和应收账款区别)

  对于企业来说财务管理是非常重要的,而企业在购进商品时,一般会向供货方支付一定的预付款,预付款一般具有定金的性质,对企业来说是属于资产,那么什么是预付账款,预付账款属于企业债权还是企业债务?

  网友咨询:

  什么是预付账款,预付账款属于企业债权还是企业债务?

山东海之源律师事务所李菁律师解答:

预付账款属于会计要素中的资产,通俗点就是暂存别处的钱,在没有发生交易之前,钱还是自己的,所以是债权。

1·预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

2·预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。

3·作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。

根据《企业会计制度》,预付账款科目核算企业按照购货合同的规定而预先支付给供应单位的款项。该科目属于流动资产类科目,用来核算购入存货时形成的预付款。

山东海之源律师事务所李菁律师解析:

企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。

(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

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